Сопровождение всех аспектов подготовки технико-коммерческих предложений, включая разработку предложения, управление рисками и их снижение, контроль за соответствием технических спецификаций, объема работ, ценообразования и создание финасовой модели. Координация работы с внутренними функциями и внешними Заказчиками. Осуществление руководства в процессе рассмотрения и согласования сделки для обеспечения соответствия и учета всех технических рисков, стратегий ценообразования и полного исполнения обязательств в рамках предложений. Обпеспечение поддержки руководству тендерного отдела и предпродажной команде. Совместная работа с командой региональных продавцов и менеджеров по работе в клиентами в проецессе разработки коммерческих тактик и решений для удовлетворения требований Заказичков и достижения коммерческих целей Компании. Определние целевых показателей издержек/ расходов и согласование их с внутренними отделами учета Прибылей и убытков , а также с внешними Поставщиками. Сопровождение и учет всех рисков, а также обеспечение уменьшения рисков при поддержке других функций на стадии рассмотрения сделки, обеспечение анализа рисков, доступности оборудования и технической мощности. После согласования предложения, ответственна за составление, согласование и подписание Контрактов, включая все дополнительные соглашения к существующим Контрактам.

Обеспечение полной операционной поддержки всех сделок и продаж в Казахстане и странах СНГ. Выставление счетов, контроль за оказанием и поставкой сервисных услуг Заказчику, контроль за признанием выручки после продаж. Исполнение отчетности во внутренней системе отчетности, предоставление еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных отчетов продаж. Работа с такими внутренними системами Компании как: SFDS, S-Max, Must, Gels, Oracle FR and Ru, Femc, Vipnet. Содействие, выполнение, организация, регистрация и управление всеми заявками на оказание услуг по заключению контрактов. Работа на портале гос. закупа, участие в запросе ценовых предложений, конкурсах и закупах из одного источника.

Содействие и руководство при подготовке договоров оказания услуг по проектированию и строительству – начиная от разработки объема работ до этапов проведения тендера, выбора победителя тендера, исполнения и окончательного завершения договоров. Организация, исполнение и управление коммерческими этапами деятельности по предоставлению подряда по проекту, в соответствии с внутренними нормативными документами компании и действующим законодательством. Оказание профессиональной поддержки проектным группам при подготовке контрактов, тендеров, ведении переговоров. Содействие, выполнение, организация, регистрация и управление всеми заявками на оказание услуг по заключению контрактов. Организация, разработка и подготовка тендерной документации для заключения контрактов, планов и стратегий с учетом установленных требований по заключению контрактов, а также предоставление периодических отчетов о ходе выполнения работ по заключению контрактов. Обеспечение своевременного и профессионального оказания услуг при подготовке и оценке конкурсных предложений, ведении переговоров с участниками тендера, подготовке рекомендаций по Проекту. Ведение переписки с подрядчиками, подготовка документации по контракту, выдача заказов и отказов, организация работ администраторов по контрактам и окончательного завершения контрактов. Взаимодействие с группами других профилей и сотрудниками Группы контроля над проектом. Содействие и руководство при внедрении стандартных систем контроля за исполнением контрактов компании, а также связанных с ними систем сбора и обработки данных и отчетности. Осуществление мониторинга и обеспечение административной поддержки по контрактам, по таким вопросам как соблюдение требований государственных регулирующих органов, претензий, споры, выставление счетов и платежи, переписка, выставление счетов для возмещения расходов, понесенных в предыдущем расчетном периоде, налоги, страхование, задолженность, гарантии возмещения убытка, долговые обязательства и нераспределённая прибыль.

Обеспечение правильного, полного заполнения формы контракта данными и подготовка необходимых сопроводительных документов, оформление типового образца на основе базы данных; согласование контракта с Проект Менеджерами по техническим вопросам и вопросам поставки; представлять контракты и заявки на контракт на одобрение Совету Директоров, информировать Проект менеджера о статусе подписания договора, отправка бумажной версии Договора другой стороне, поддержка коммуникации с другой стороной (Заказчик, Поставщик, Исполнитель), участие в переговорах, составление протокола разногласий, согласование внесения изменений, дополнений, комментариев и заполнение финальной версии Договора. Организация и проведение тендерной процедуры в соответствии с законодательством РК; проведение анализа конкурсных предложений по различным видам работ, выбор поставщика и заключение договора.

Осуществление работы по организационно-административно-распорядительной деятельности Управляющего директора. Осуществление планирование, координации и ведение рабочего графика Управляющего директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректировка рабочего календаря Управляющего директора. По поручению Управляющего директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Управляющим директором, оповещение участников о времени и месте их проведения. Организация приема посетителей: заказа пропусков и сопровождение посетителей. Координирование работы водителей, осуществление контроля за рациональным использованием автомобильного транспорта компании. Организация поездок и командировок руководства компании (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.д.). Подготовка тендерной документации. Осуществление работы с контрагентами по заключению договоров. Составление, заключение, юридическое сопровождение, осуществление контроля договоров и контрактов (подряд, субподряд, аренда, субаренда, купля - продажа, поставка, страхование, протоколы). Заключение хозяйственных договоров (контрактов), их визирование и учет в специальном журнале. Осуществление контроля за получением и продлением строительной лицензии, разрешений и других необходимых документов для ведения деятельности компании. Подготовка, составление доверенностей на представительство от имени компании, их регистрация и журнальный учет выдачи.

Переводчик Группы ОТПиЭ ТШО, Подстанция 3 (Ноябрь 2007- май 2008) Переводчик Группы Участка пусконаладки серы ЗВП ТШО (июнь 2008 – сентябрь 2008) Переводчик Группы СУРЭ ЗВП ТШО (сентябрь 2008- апрель 2009) Принадлежала Группе пусколададки ОТПиЭ Электрической подстанции № 3. Обеспечение письменного перевода технической документации связанной с работой Подстанции, перевод инструкций, еженедельных, ежемесячных отчетов, переписки между отделами, протокола совещаний под руководством опытных переводчиков. Посещение рабочих площадок совместно с техниками группы пусконаладки ПС №3, присутствие при обкатках оборудования совместно с Группой механиков ПФД , а также Группой пусконаладки ТШО. Обеспечение устного перевода на ежедневных собраниях, производственных совещаний, индивидуальных переговоров, ежедневных обсуждений, а также телефонных разговоров. Выполнение поручений руководителей Отдела. Составление реестра протоколов по выполненным работам по ПС № 3, составление ежедневных отчетов по выполненным работам ПС №3, ведение и обновление графика предоставленных протоколов по ПС № 3. С июня 2008 назначена переводчиком в Группу Участка Пусконаладки Серы ЗВП ТШО. Обеспечение устного перевода во время ежедневных собраний, еженедельных плановых собраниях, еженедельных инструктажей, а также ежедневных производственных обсуждений для отдела Группы Пусконаладки участка серы ЗВП. Устный перевод на рабочих площадках, участках во время обходов, а также обеспечение связи по радио каналу. В обязанности входили письменные переводы; формы Парящего орла, ежедневная корреспонденция, процедуры, отчеты, схемы, списки оборудования, инструкции, Наряды Допуска, АБР, протоколы совещаний и т.д. С сентября 2008 назначена переводчиком в Группу СУРЭ ЗВП ТШО. Осуществление письменного перевода; форм Парящего орла, ежедневной корреспонденции процедуры, отчеты, схемы, списки оборудования, инструкции, Наряды Допуска, АБР, протоколы совещаний и т.д. Устный перевод на повседневных собраниях, еженедельных плановых совещаниях, еженедельных инструктажах , а также повседневных производственных обсуждениях Группы СУРЭ ЗВП ТШО. Устный перевод на рабочих площадках и участках во время обходов.

Осуществление работы по организационно-административной деятельности Генерального менеджера , а также Руководства компании ТНС. Подготовка пакета строительной рабочей документации; анализ безопасности работ (АБР), график работ, оценка риска, графики для клиента компании -Тенгизшевроил (ТШО). Осуществление письменного перевода исходящей и входящей документации, сопровождение Генерального менеджера во время визитов на рабочие участки. Координирование материалов и определение количества материала необходимого для Проекта в соответствии с требованиями Руководства. * Подготовка ежедневных отчетов на английском /русском языках ; * Подготовка соответствующих Нарядов допусков согласно политике промысла ;

/ Дорнох Сазерланд Шотландия, Соединенное королевство гостиничного обслуживания Осуществление резервирования номеров в Гостинице, подготовка документации, работа с клиентами. Ведение ежедневного учета кассы и предоставление отчетности в финансовый отдел. Составление графика работ обслуживающего персонала Гостиницы. Имеется в наличии рекомендательное письмо.

Работа с входящей и исходящей документацией, переводы с английского/ русского языков писем и контрактов, резервирование гостиниц и авиабилетов для командировочных штата, обеспечение визовой поддержки, выполнение части функций менеджера Отдела кадров, организация и подготовка совещаний, составление протоколов совещания.

Факультет иностранных языков, Переводчик